数据库是存储在某种存储介质上的相关数据有组织的集合。在这个定义中特别要注意“相关”和“有组织”这些描述，就是说，数据库不是简单地将一些数据堆集在一起，而是把一些相互间有一定关系的数据，按一定的结构组织起来的数据集合。

　 例如，建立一个单位的职员档案，每位职员有下列数据项：编号、姓名、性别、出生日期、婚否、职务、工资、简历。显然这八项中的数据是有密切关系的，是描述每个职员的自然情况。如何把描述每个职员的数据按一定方式组织起来，达到方便管理的目的？通常人们用一张二维表格来实现(见表1)

表一

从表1中容易看出，表头是确定每个职员的数据项，这些数据项通常称为字段，如编号字段、姓名字段等等。表头下面的每一行是描述职员自然情况的数据，每一行数据通常称为记录。表中的数据组织有序，且数据间的关系明确，管理十分方便。我们把这张二维表称作数据表。而数据库则可以简单地看成是这些数据表组成的集合体。

数据库中的数据以不同的方式组织，即构成了不同的数据模型，常用的数据模型有关系型、层次型和网状型。以关系方式组织数据的数据库称关系型数据库。关系型数据库是当今最流行的数据库之一。如微软的Access、SQLServer数据库。

在计算机系统中，可以实现对数据库进行定义、描述、建立、管理和维护的一套系统软件，称为数据库管理系统(Data Base Management System)。如考勤系统、仓库系统、客户管理系统、财务管理软件等这些以数据为依归的办公系统，都属于数据库管理系统范畴。而IOAS，就是数据库管理系统的开发工具。

在IOAS里，为方便管理与运行效率，实际的字段是以A、A1、A2、...来按升序命名的，而在最终显示在窗体表单里时，则会自动转换为在"窗体配置向导"-->"字段设置"里对应的字段名称来显示。如表一的编号字段则在实际存储中会命名为A、姓名为A1、...，如下图：

"窗体配置向导"-->"字段设置"里的字段设置：

"窗体配置向导"-->"数据表格框"里的表格数据源：SELECT ID,A AS 编号,A1 AS 姓名,A2 AS 性别,A3 AS 出生日期,A4 AS 婚否,A5 AS 职务,A6 AS 工资,A7 AS 简历 FROM [1101]

窗体制作完成后，打开后的样子：

在查询分析器里查询到的实际数据列表

ID字段：它是唯一没有重复的。是IOAS在进行数据操作时为了识别具体记录用的(如有两条重复的记录，需要删除其中一条，就要应用到ID字段的唯一性，不然两条记录都会被删除)。它对普通用户的数据操作不会产生任何影响。它在IOAS里具有以下特性：

1、升序：它是从1开始、2、3、....来分配的。

2、唯一性：即使它的记录被删除，其ID号也不会赋给新的记录。如ID号为2的记录被删除后，为2的ID号将不再存在。

3、固定性：IOAS里的每个制作完成的数据表都包含ID字段(且在最前面)。其后才是A、A1、A2、...、A53(总共可定义54个字段)。

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